TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM

VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC VÀ THỰC PHẨM

QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN SINH VIÊN MƯỢN PHÒNG THÍ NGHIỆM VÀ TRANG THIẾT BỊ THỰC HIỆN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

1. Giải quyết thủ tục mượn phòng thí nghiệm, thiết bị, dụng cụ

Bước 1: Sinh viên vào trang web Viện công nghệ Sinh học và Thực phẩm downloads bộ mẫu đơn dành cho sinh viên thực hiện khoá luận gồm:

Đơn mượn phòng bố trí thí nghiệm, mượn thiết bị, mượn dụng cụ (cho các nhóm hướng dẫn bởi cùng một giảng viên)

– Khi được giao đề tài, SV gặp GV hướng dẫn liệt kê những dụng cụ và thiết bị cần thiết sử dụng (đủ sử dụng các nhóm được hướng dẫn bởi cùng một giảng viên).

– Sinh viên điền đầy đủ các thông tin vào bộ mẫu đơn, xin xác nhận của giảng viên quản lý trực tiếp PTN ở các bộ môn. Bộ mẫu đơn hoàn chỉnh được nộp cho nhân viên phụ trách PTN tại phòng điều phối dụng cụ và thiết bị F4.02.

Bước 2:

– Sinh viên hoàn tất thủ tục mượn sẽ được xem xét để mượn dụng cụ và tủ chứa.

– Sinh viên photo bộ đơn và danh mục dụng cụ được mượn thực tế để lưu tại phòng điều phối dụng cụ nhằm đối chiếu khi trả dụng cụ.

2. Hướng dẫn đăng ký mượn chìa khóa, sử dụng phòng, thiết bị hằng ngày

2.1. Thời gian làm việc tại phòng thí nghiệm

– Từ thứ hai đến thứ 7, trừ chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

– Thời gian bố trí thí nghiệm từ 7h sáng đến 16h30.

SV làm thí nghiệm ngoài thời gian quy định phải có sự giám sát của giảng viên hướng dẫn.

2.2. Đăng ký mượn chìa khóa tại phòng F04.02

– Sinh viên trình bộ đơn đã photo để đăng ký mượn chìa khóa các phòng thí nghiệm được phép sử dụng.

– Sinh viên ghi chú đầy đủ thông tin vào sổ nhật ký sử dụng PTN lưu tại phòng F04.02, sau đó nhận chìa khóa mở cửa phòng và hoàn trả lại ngay sau 15 phút.

– Trường hợp nếu phòng thí nghiệm đã có nhóm sinh viên khác mượn trước đó, sinh viên chỉ cần đăng ký thông tin sử dụng mà không nhận chìa khóa.

– Khi vào phòng bố trí thí nghiệm, sinh viên phải ghi chú ngay vào sổ nhật ký sử dụng phòng.

2. 3. Đăng ký mượn thiết bị tại phòng F04.02

– Để mượn những thiết bị nhỏ như: micropippet, máy đo pH cầm tay, máy xay sinh tố, bếp điện, cuvet thủy tinh, ống ly tâm… sinh viên đăng ký mượn trực tiếp ở phòng F04.02 và gửi lại thẻ sinh viên để xác nhận (thời gian mượn và trả từ 7h30 đến 16h)

2.4. Đăng ký mượn thiết bị tại các phòng thí nghiệm

– Khi sử dụng thiết bị tại các phòng thí nghiệm, sinh viên phải được sự đồng ý của giảng viên phụ trách PTN.

– Sinh viên đăng ký vào sổ nhật ký sử dụng thiết bị.

– Sinh viên phải được giảng viên hướng dẫn tập huấn trước khi sử dụng.

– Trong quá trình sử dụng thiết bị, sinh viên phải luôn có mặt để theo dõi hoạt động của máy và không được tự ý di dời thiết bị sang khu vực khác.

3. Kết thúc quá trình thực hiện khoá luận tốt nghiệp

– Khi kết thúc thực hiện khoá luận tốt nghiệp, sinh viên tổng vệ sinh phòng, dụng cụ, thiết bị và xin xác nhận của giảng viên phụ trách trực tiếp PTN cũng như nhân viên phụ trách PTN tại phòng F4.02.

– Hoàn trả toàn bộ dụng cụ đã mượn khi thực hiện khoá luận tốt nghiệp và xin xác nhận đã hoàn tất trả dụng cụ bởi nhân viên phụ trách PTN.

– Sinh viên nộp bộ đơn có xác nhận đã hoàn tất việc vệ sinh PTN và hoàn trả dụng cụ về phòng giáo vụ như một thủ tục bắt buộc khi xét tốt nghiệp.

Download đơn xác nhận hoàn tất khóa luận tốt nghiệp tại đây

QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ PHÂN TÍCH

1. Thời gian phục vụ sinh viên đăng ký sử dụng thiết bị phân tích

Phòng thí nghiệm sẽ mở cửa phục vụ hoạt động học tập và nghiên cứu từ thứ hai đến thứ bảy với lịch làm việc như sau:

Sáng: từ 7h00 đến 11h30

Chiều: từ 13h00 đến 16h30

2. Qui trình đăng ký sử dụng thiết bị phân tích

2.1. Đối với sinh viên lớp đại học tiên tiến

– Thiết bị máy cơ lý phòng tại PTN F06.06:

+ SV đăng ký đo và gửi mẫu cho PTN từ thứ 2 đến thứ 4

+ PTN sẽ liên hệ GV để lên KH đo mẫu vào 2 ngày thứ 5 hoặc thứ 6.

+ Trong quá trình đo mẫu SV phải có mặt cùng với giảng viên phụ trách máy.

– Tất cả các thiết bị còn lại trong bảng danh sách thiết bị chạy dịch vụ: Giảng viên hướng dẫn phải trực tiếp mượn thiết bị và hỗ trợ các em đo mẫu.

2.2. Đối với sinh viên lớp đại học chính qui

– Áp dụng cho tất cả thiết bị chạy dịch vụ

– Sinh viên đăng ký đo tại phòng giáo vụ F04.10

– Sau khi đăng ký xong gửi mẫu cho PTN F04.02 .

– PTN sẽ liên hệ GV phụ trách đo mẫu, sau đó sẽ thông báo cho sinh viên thời gian cụ thể để cùng với GV phụ trách tiến hành đo mẫu.

– Sau khi đo mẫu xong sinh viên phải hỗ trợ vệ sinh và dọn dẹp khu vực vừa tiến hành bố trí đo mẫu xong.

2.3 Đối với giảng viên nghiên cứu sinh

– GV làm đơn trình Viện trưởng phê duyệt (ghi rõ thiết bị cần sử dụng).

– Gửi đơn đã được duyệt về phòng F04.02 để lưu.

– Khi có nhu cầu sử dụng thì đăng ký mượn vào sổ nhật ký dành cho GV.

– Chỉ đựơc sử dụng những thiết bị đã tham gia tập huấn.

– Sau khi sử dụng xong vệ sinh thiết bị, khu vực bố trí thí nghiệm và bàn giao trả thiết bị sau khi dùng xong cho nhân viên PTN.

– Không được tự ý sử dụng thiết bị nằm ngoài dự trù thiết bị, cũng như thiết bị chưa được sự hướng dẫn sử dụng hoặc chưa được sự đồng ý của BLĐ Viện.

8 MẪU ĐƠN MƯỢN PHÒNG- THIẾT BI- DỤNG CỤ DÀNH CHO SV KLTN

06a MẪU ĐƠN MƯỢN PHÒNG ,THIẾT BỊ, DỤNG CỤ SV ĐỒ ÁN 2017